招生就业处部门职能

　　招生就业处是学院主管招生工作和就业工作的职能部门，其主要职能是：
一．根据学院发展规划和当年国家招生政策，编报当年学院普通招生总规模，论证申报当年招生计划和分专业招生计划。
二．修订并发布《招生章程》和《招生简章》，开展招生宣传工作，进行生源市场调研，协调疏通与省市招生部门的工作联系。
三．组织实施普通学生招生工作和新生资格审查。
四．提交年度招生工作报告，向教务处、院（系）反馈生源市场动态信息，为专业改造及教学改革提供市场依据。
五．组织实施陇东地区研究生招生考试和我院专升本、中师转段生等类型生源考生的考试、评卷、录取工作。
六．编报就业年度计划，办理就业手续。
七．负责毕业生就业的宏观指导、综合协调和咨询服务工作，引导院（系）发挥就业指导的主体作用。
八．开展就业调研工作，建设就业信息网络，反馈就业动态，进行就业市场考察工作。
九．组织就业双选会，配合相关部门做好优秀大学毕业生、西部计划、特岗计划和各类招考的组织协调工作。
十．负责毕业生档案管理工作。
　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　招生科工作职责

招生科是招生就业处实施招生工作的职能科室，其主要职责是：
一．根据学院发展规划和当年国家招生政策，编报当年学院普通招生总规模，论证申报当年招生计划和分专业招生计划。
二．修订并发布《招生章程》和《招生简章》，开展招生宣传工作，进行生源市场调研，协调疏通与省市招生部门的工作联系。
三．组织实施艺术类考生的单招报名、考试、评卷及成绩汇总工作。
四．组织实施普通学生、中师3+2转段生、预科生招生工作。
五．组织实施我院专升本招生报名、考试、评卷、录取工作。
六．组织实施新生入学的资格审查工作。
七．组织实施陇东地区研究生招生考试报名、考务工作。
八．提交年度招生工作报告，向教务处、院（系）反馈生源市场动态信息，为专业改造及教学改革提供市场依据。
九．及时向学院上报招生就业处工作信息，办理招生就业处综合业务。
十．完成学院和处领导安排的其它工作。　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　 就业指导科工作职责

一、根据国家的就业方针、政策和规定以及学院主管部门的工作意见，制定工作细则。
二、负责毕业生资格审查工作，及时向毕业生就业主管部门报送毕业生资源情况。
三、负责收集毕业生需求信息、毕业生推荐和省委组织部选调生的选调工作。
四、负责就业对外宣传工作，收集用人单位各种信息。
五、按照主管部门的要求编报毕业生就业计划、做好毕业生派遣工作。
六、负责大学生就业指导课的组织工作。
七、开展毕业教育、就业教育、咨询、服务等工作。
八、负责办理毕业生的离校手续。
九、负责毕业生档案的日常管理和转递工作。
十、组织对毕业生的跟踪调查，研究贯彻实施就业工作的改革措施。
十一、开展与毕业生就业有关的调查研究工作。
十二、完成上级主管部门交办的其他工作。

　　　　　　　　　　　　　陇东学院学生档案管理暂行规定

　　学生档案是学生在校学习生活情况的综合反映，是用人单位考察使用毕业生的权威资料。做好学生档案管理工作，是高校学生就业指导部门的重要工作职责。为了安全、完整、及时的管理和转递好学生档案，为毕业生创造必要条件，根据《中华人民共和国档案法》有关条款，结合我院学生工作实际状况，特制订本规定。
　　一、院内转递
　　1、每年录取的新生报到时，须按《报到须知》的要求，从生源所在地自带本人纸质档案，缴院（系）新生接待站专门人员。接受档案应查密封签是否完好并登记在册，凡未带档案和私自启封者不予报到注册。
　　2、新生档案在新生编班后，经过书面登记并转交新生班班主任妥善代管。
　　3、新生资格复审时，由院（系）分管学生工作的负责人（或处科辅导员）与新生班主任共同启封，并在启封处签注启封人和启封日期，以示责任，启封后要对照档案清单查清档案内容是否完整，填到《陇东学院新生资格审查登记表》，注明档案是否完整的明确意见。
　 4、新生档案启封后，启封人负有保证学生档案完整真实的工作责任，不得抽换、夹遗失任何档案资料，不得涂改档案内容。发生问题，按工作事故严肃处理。
　　5、新生资格审查结束后，以院（系）为单位，将学生档案统一造册移交招生就业处。招生就业处有关科检查档案完整性，填到《陇东学院学生档案移交清册》。对缺失档案，要按工作流程及时追查。移交完成后，学生的，档案的管理责任从院（系）转移到招生就业处就业指导科。
　　二、档案借阅：
　　1、院内单位因工作需要借阅和查学生档案，应完善手续，详细填写《学生档案借阅登记册》，一般情况下，外借档案经三日内归还并查清消号后归档。借阅档案遗失按经办责任严肃处理。
　　2、查核档案须在档案室进行，不得外借。
　　3、档案借阅、查核。复印及其他方式的合理使用，必须经按《档案法》规定，履行审核程序，不得私自外借、查核和复印。
　　4、学生因专升考研、退学、转学、开除、亡故等原因造成档案流动者，都应登记注明，掌握流后，严防遗失。
　　5、严禁不正当使用学生档案，发生后果，按有关法规处理。
　　三、档案管理应专室专柜分专业存放，标明检引目录，以便使用。存放条件应符合《档案法》有关规定。
　　2、就业指导科学生档案保管的责任单位，应健全岗位职责，随时查核档案保管状态，按我院学籍管理规定登记装入日常学生管理中形成的应归档资料。
　　3、往届毕业生离校后遗留的代管档案，应单独分类分届存放，毕业生提取时，按规定每份收取10元代管费用。
　　4、档案存放存放场所除了具有法规规定的条件之外，应强化日常防火、防盗和防霉等安全工作。
5、要积极创造条件，探索用电子技术手段管理学生档案的工作，推进档案日常管理的科学化，规范化和高效化。
　 四、毕业转出
　 1、就业指导科根据学院每年安排的毕业生高校日程，应提前通知教务处、学生处和院（系）提供归档资料，抽调专人，集中清理归档，确保毕业生离校时能做到档案自带。凡档案自带者，应在《择业通知书》有关栏目注明“档案自带”字样。
　 2、毕业生档案应完整装入以下资料：毕业生登记表、大学生年度鉴定表、成绩单、教育实习成绩表、毕业论文评定表、大学生体质健康达标标准。
　 3、毕业生离校时因特殊情况不能自带档案者，可委托在校生转递档案或自留资费由就业科为邮发档案。委托人代转档案，应详细填写《毕业生档案委托代转登记册》，确保档案安全。
　　4、毕业生档案应按规定密封转递，自行启封造成地方人事部门不予接受者，责任自负。
　　5、毕业生档案转递和有关登记资料应妥善保管，以备查核工作责任。
　　6、就业指导科要加强与地方人事部门的工作联系，随时衔接解决档案转递中出现的问题，确保不因档案问题影响毕业生就业，发生问题，严肃处追究。
　　7、就业指导科要热情周到的为学生提供与档案相关的服务工作。

　　　　　　　　　　　　　 试卷保密室、答卷保管室管理办法

　　根据《中华人民共和国国家秘密法》、教育部关于高等学校招生全国同一考试考务工作规定，为确保普通（成人）高校、研究生招生全国统一考试的试卷（含参考答案、评分标准，下同）及答卷（含答题卡，下同）的保密、安全，确保考试、评卷工作顺利实施，特制定本管理办法。
第一条 试卷保密室、答卷保管室（以下简称“两室”）应建立领导负责制、岗位责任制及交接班制度。
第二条 两室使用期间，应选配保密保管负责人一名，试卷保管若干名，值班保卫人员若干名。保密保管及值班保卫工作人员应符合下列条件：
（一） 具有良好的政治素质；
（二） 当年无亲属参加本次全国统一考试；
（三） 保密观念强，坚持原则，忠于职守，遵纪守法，工作认真；
（四） 身体健康。
第三条 试卷保密室工作人员的职责：
（一） 试卷的保密保卫工作；
（二） 试卷的保管工作；
（三） 试卷的接收、发放工作。
第四条 答卷保管室保管人员的职责：
（一） 答卷的保密保卫工作；
（二） 答卷的保密、密封装订检查工作；
（三） 答卷的调配、收发工作。
第五条 对漏封、破损和其他影响正常考试或评卷的试（答）卷，两室负责人须报省高等学校招生办公室，由制定的专人（两人以上）进行技术处理；特别是考试开始前，对接触外漏试题内容的人员应采取有效的隔离措施。
第六条 两室保密、保管人员和值班保卫人员上岗前应接受安全保密教育与培训，学习有关的文件及规章制度，熟悉试卷，答卷的收发及交接班等手续。
第七条 两室使用期间，值班保卫人员必须24小时昼夜值班，每次2人以上，任何情况下值班室现场不得少于2人。值班保卫人员严格执行下列规定：
（一） 值班期间不会客，坚守工作岗位，按时交接班，严禁娱乐活动、私自使用值班电话；
（二） 禁止无关人员进入试卷保密室、答卷保管室；
（三） 不得擅自开启试卷、答卷袋密封包装等；
（四） 试卷保密室（套间）的试卷库门上的钥匙、铁柜的钥匙、密码锁的密码和钥匙由分管领导、招生主任、秘书分别掌管，三人共同在场才能开启，不得转交他人或互相代管；
（五） 制止违反保密规定的行为，拒绝他人索用两室门柜钥匙，拒绝代领试卷。
第八条 两室在接收、发放全国统一考试试（答）卷（含省自命题试卷）时，必须严格履行交接手续，办理有关接收（发、收）和试卷保管人员签字的交接清单。
第九条 两室使用期间发生全国统一考试试（答）卷泄密、失盗、严重毁损、涂改等重大事件时，应在第一时间立即报告省高等学校招生办公室，并立即采取措施，保护现场，防止扩散。
第十条 保密保管人员不执行本管理办法，发生试卷、答卷泄密、失盗、毁损、涂改等重大事故，按有关规定追究保管人员的直接责任